审核

审核将由我们具有相关项目资质的审核员进行,他将与您联系,预约首次审核日期。

    计划、阶段和程序

    首次审核访问

    我们将与您一起协调审核的时间和地点。审核员可能会要求您提交我们必须在第一次访问之前评估的文件。在某些类型的审核中,例如ISO 9001或食品安全审核,第一次访问可能是第一阶段评估的一部分。这个阶段1的评估并不是实际的审核,而是为了对公司执行其活动的条件有一个清晰的认识。这将包括,例如,法规、组织流程的成熟度、人员和质量体系文件。第二阶段的审核,即实际的审核,是在第一阶段评估完成之后进行的。在其他类型的审核中,第一次访问将是实际的审核。

    不通知审核

    请注意,在某些情况下,标准规定我们必须对您的操作单元或设备进行不通知审核。如适用,会在合同中注明。但是,在大多数情况下,您将收到我们审核员到达日期和时间的确认,包括姓名和访问计划,即所谓的审核计划。审核计划还将列出在审核期间需要提供何种文件和哪些人员。

    Audit
    计划、阶段和程序

    审核过程

    审核过程包括以下步骤:

    审核期间

    在访问期间,您的活动将被全面记录。我们需要您给予审核员进入您的经营场所和/或您的公司的权利和必要的协助。我们还需要您允许我们的审核员审核相关账目并取样分析。如果有必要,这些样品必须免费供审核员进行相关操作使用。

    审核的主要内容

    •首次会议,其中将解释和讨论以下内容: -确认先前记录的审核范围(涉及的部门、范围、产品等)。 -审核计划,包括审核对象和审核内容。 -审核的目的是寻求客观证据,证明体系计划(QMS)符合标准,并证明组织符合其自身的过程和程序。 -确认员工已被告知正在进行审核,并确认可以使用设施和记录。 -员工将在审核期间接受访谈,要求提供员工名单,并询问有关审核的任何问题。 -关于调查结果保密的声明

    审核期间

    审核员将寻找符合标准的证据。在审核期间,将参观工厂,采访工人和管理人员。文件和记录也将被检查。在所有这些活动中,审核员审查您的体系有效性和实施情况,以及它是否符合相应的标准。审核员使用标准化表格以书面形式列出调查结果。在审核期间,审核员将提出认为会导致不符合的问题,并在末次会议上提出。

    末次会议

    •末次会议,包括下列内容: -给出整体的总结和结论。 -任何需要采取的后续行动,如适用。 -报告的方法。 -发现了哪些不符合项,这些不符合项的等级及其影响。 -邀请被审核方讨论具体问题,商定必要纠正措施的实施日期。

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